Informacje RODO

Ostatnia aktualizacja: 15 maja 2026

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest sharpmeadow-overhaul z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa, Polska.

Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem email: [email protected]

2. Cel i podstawa przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Realizacji umowy o świadczenie usług lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

3. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe na rzecz administratora
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (do 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy)
• Przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego)
• W przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do czasu jej wycofania

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO)
• Sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Usunięcia danych (art. 17 RODO)
• Ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
• Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

6. Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy

Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości świadczenia usług lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Informujemy, że Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

10. Sposób realizacji praw

W celu realizacji swoich praw określonych w RODO, w tym prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prosimy o kontakt pod adresem email: [email protected]

Administrator będzie dążyć do udzielenia odpowiedzi na Państwa żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W przypadku gdy spełnienie żądania będzie wymagało dłuższego czasu, administrator poinformuje o tym w terminie miesiąca od otrzymania żądania, wskazując przyczyny opóźnienia.